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收退投標保證金須知

1. 開具投標保證金收據
投標單位保證金轉賬成功后可以撥打公司財務部門電話029-89532133轉810查詢到賬情況，確認投標保證金到賬后，即可開具投標保證金收據。
開收據程序：①在《保證金及工本費收據財務章登記本》上登記，登記要素包括：日期、印章名稱、項目名稱、金額、單位名稱（投標單位）、收據編號、取收據人姓名及聯絡方式；②財務人員開具后交業務人員簽字；③加蓋公司財務章。
2.退還投標保證金
時間：每周一、三、五上班時間辦理退款。
⑴退還投標保證金時，需提供公司開具的投標保證金收據原件，并由公司業務聯系人詢問該項目負責人是否可以退款。如可以退款，則由業務經辦人及公司招標業務部長在投標保證金收據上注明是否中標并簽字后方可退款。
⑵若特殊情況未開具投標保證金收據，則由公司業務經辦人詢問項目負責人是否可以退款，如可以退款，則由業務經辦人在《未開收據保證金退還登記本》上登記項目名稱，對方公司名稱并注明是否中標，由公司招標業務部長簽字后方可退款。
⑶若投標保證金收據丟失，則需提供以下手續：①該公司法人授權委托書；②投標保證金收據復印件；③投標單位開具的“收到此投標保證金”的收款收據，并加蓋投標單位財務章；④投標保證金收據丟失的情況說明。
⑷財務人員辦理投標保證金退款手續。
①若是未中標單位，則在五個工作日內退款；
②若是中標單位，則需提供《中標通知書》和《項目合同》（原件或掃描件）方可退款；
③若是第二中標候選人、第三中標候選人，則待中標單位簽訂項目合同后方可退款。

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